イベントプロデュース

イベントプロデュースは、2019年 1月より、特定の法人にて「業種別!集客・運営プロデューサー養成講座」を開催しており、現在、新規のご依頼は、お受けしておりません。

ただし、以下の条件でもよければ、お受けさせていただける場合もございますので、下記のお問い合わせフォームよりご連絡くださいませ。

 

  • 養成中の新人イベントプロデューサーでOK(クオリティには自信があるため、無料ではお受けしておりません。)
  • 私は総合プロデューサーでもOK(ただし、当日の立会いについては事前にご相談になります。)

 


大切なのは、『あなたの想い』と『お客様が体験する結果』です。

ニーズはただ応えるだけではありません。

イベントプロデューサーには、2つのスキルが必要と思っております。

 

 

1つは、主催者が望む集客や運営の戦略・準備。

 

 

もう1つは、当日の運営。

 

 

たとえば、撮影会のプロデュースです。

 

 

下見に出掛けるようにしていますが、天候が悪いときに下見に行きます

 

 

理由は、最悪な環境で得られることが多いから

 

 

雨が降っていて撮影が可能な場所があるのか、雨がどれだけ降り込んでくるのか。そして、衣装をご用意する場合もあるので、気温、季節・・・、特に女性の手荷物の量や靴を想定しながらチェックしていく。

 

 

メイク直しやヘアセットを想定するなら、鏡の大きさ、照明の色、ドライヤーやコテなどのコンセントの有無、着替える床や広さもチェックしていきます。

 

 

そして、2つめのスキル。

 

 

それは、主役であるお客様をリサーチです。

 

 

どうしてプロフィール写真を撮るのか。理由やイメージを確認し合う。その延長で、ショッピング同行やカラーコーディネートや商品やサービスに合わせたご相談も承れるようにニーズに応える準備ができる。

 

 

そして、当日の観察力。それは、撮影会当日に簡易ですが、ヘアメイク直しの対応することにもつながります。

 

すべてのイベントで言えることですが、参加する方が、地元の方だけでなく、県外の方である場合も想定します。利用される主要駅からの動線も考えます。

 

 

私の地元の名古屋駅には、徒歩だと距離のあるホテル、飲食店、会場まで直接運行している無料シャトルバスを設置している場合があります。

 

 

これらをご案内する理由は、イベントは、参加者様が自宅を出る前の支度しているときからではなく、お申し込みしてくださったときからスタートしていると思うからです。

 

 

県外の方が慣れていない名古屋駅に降り立ったときの緊張と不安をいかに軽減するか。イベントに参加するわくわくに変えることできたらどれだけ素晴らしいことに繋がるのだろうか、と思うからです。

 

 

これらを毎回、イベントで準備し、提供することで、ほとんどのイベントを終えた後には、交流が始まっていることも多くあるため、参加者様同士で名古屋駅に行ったり、寄り道をしたり、楽しい時間になることにも繋がっております。

 

 

設備や立地も重要ですが、それ以上に参加者様おひとりおひとりの気持ちを光に変え、未来に繋ぐことができるのか。それが、イベントプロデューサーの心の表せ方をカタチに示すこと、そして、主宰者様にもお客様にも平野亜希プロデュースイベントであれば参加したい、と思っていただけることだと思っております。

 

 

こんなことにもこだわります。

ランチの内容、会場の立地や会場内の動線、設備を確認いたします。参加様の年齢や性別によって会場や開催時期、手荷物の事前郵送などのご相談も承っております。

 

 

心のフォローは、光になります。

すべてのイベントプロデュースでは、主催者様の想いに沿って、お越しいただきたいお客様像についてお伺いしております。その上で、戦略を立て、告知文章作成・添削、お店や会場の手配をしております。

 

 

テキストやイベント内容がお客様の光になるという自信が感じられるからこそ、細部にわたるひとつひとつを活かすためにと考えるとイベントプロデュースをさせていただく情熱も湧き、やりたいことが増えてきます。

 

 

イベントプロデューサーは華やかなイメージはありませんが、参加者様とコミュニケーションをとっていくとても重要な役割になってくるからこそ、主宰者であるあなたの想いや自信を聴くことが必要です。

 

 

ご案内状やご入金完了メールを送るだけではなく、また、地図やお店や周辺・お料理の情報だけでもありません。

 

 

さきほどと重複いたしますが、参加者様のお気持ちにも寄り添ってまいります。

 

 

緊張、不安、期待。そして、未来へ歩き出す勇気。

 

 

参加してみたい、光となってご縁を続けていきたいと思う参加者様に『とても丁寧な対応していただいているから、安心して参加できる。このイベントに参加することで未来の光を感じる』と思っていただけるようにフォローさせていただいております。

 

 

あなたのイベントに参加することで未来に歩き出せるよう、あなたの想いを行動にしめし、参加者様の想いに寄り添えるようイベントが終わるまでフォローさせていただきます。

 

 

私のこだわりから、口コミや支援もあり、イベントが満席になったり、ご縁が繋がり続けていくことが叶っています。その証しに、現在では、一流の方や一流になっていく方にご依頼いただくことが多くなりました。

 

 

残念ながら、新規のクライアント様のお席は満席になっておりますのでご依頼をお受けしておりませんが、ご縁がありましたら、私どもが提供しているイベントプロデュースでお客様に120%満足いただけるイベントを開催できるように、ぜひ、あなたの想いを聴かせていただければと思っております。

 


料金は2コース準備しております。

1.成功報酬
2.料金制(定額)

※内容は、ご依頼いただいたイベント内容・規模・予算で異なりますので、気軽にご相談ください。

 


チラシ・告知文章添削(セールスレター)、集客・運営方法について

ご相談内容によって、個別コンサル、パーソナルプロデュース、起業・事業プロデュースにて承っております。ご相談がございましたら、お問い合わせフォームよりお願いいたします。

 


イベント後の報酬のお支払いについて

イベント開催後、10日以内にお振込みいたします(土日祝日含む)。振込手数料は私どもで負担いたします。(※参加料金業務を担当した場合)

 


お申し込みについて

イベントプロデュースが必要な方はお問い合わせフォームからお送りください。

 


キャンセルポリシー

イベントスタート後、明らかに私どもに非が無い場合については、ただちに事実確認をさせていただきます。その後、双方の同意を経て、イベントプロデュースを撤退させていただく場合は、私どもの見込み収益分を頂戴しております。

 


平野亜希のイベント集客・運営プロデュース実績

私の活動実績はこちらからご覧ください。